Voici un résumé des trois premiers chapitres qui peut-être vous fera ressentir le besoin de progresser dans ce domaine.
Définition : Gérer son temps
C'est accomplir les tâches utiles pour atteindre un objectif, dans un temps juste à sa réalisation
et en maintenant une satisfaction, une réflexion.
Pour devenir maître de son temps, il est important de :
Savoir à quoi nous voulons utiliser notre temps;
Se connaître ses points forts ses limites;
Réfléchir à son utilisation du temps dans une activité et selon les projets dans chaque étape de sa vie.
Les avantages :
Atteindre ses objectifs : "il n'y a de bon vent que pour celui qui sait où il va"
Réduction du stress, de la pression et de l'agitation
Augmentation de la satisfaction
Tâches exécutées avec moins d'efforts
Gain d'énergie
Régler son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
La première étape consiste à faire un bilan objectif sur une période donnée par exemple sous forme de camembert puis se fixer des objectifs de changement. Observer son activité au quotidien et repérer les causes de temps perdu, les "voleurs de temps"
Étudier sincèrement son rapport au temps :
Quels sont nos croyances sur le temps et sa gestion, écouter sa petite voix qui incite parfois à adopter un comportement utile mais parfois inadapté.
Exemple : Être débordé, mal organisé provoque stress et anxiété et certains apprécient ces émotions fortes et éprouvent un intérêt dans la précipitation. Alors sera important de trouver une activité extra-professionnelle dans laquelle vous retrouverez ces émotions nécessaires.
Autre exemple : Être surcharger peut avoir un avantage, celui d'échapper à certaines obligations, aux situations désagréables qui pourtant doivent être résolues.
Structuration du temps :
Les êtres humains ont besoin de recevoir des signes de reconnaissances des autres et d'eux-mêmes que l'on peut classer selon 5 niveaux hiérarchiques :
1) Le retrait : Moment d'isolement positif lorsqu'il permet de réfléchir calmement aux solutions possibles ou pour se ressourcer. Mais négatif quand on l'occupe en monologue intérieur d'échecs.
2) Le rituel d'échanges sociaux : "Bonjour, au revoir, comment ça va ?" apportent des signes de reconnaissance positifs d'autant plus important qu'il est accompagné d'un sourire. Son absence génère un sentiment d'indifférence très négatifs.
3)Le passe-temps : Qui peut-être négatifs si il est rempli de plaintes ou de plaisanteries cyniques mais peut-être au contraire un moment de conversation sans engagement véritables de prise de contact.
4) L'activité : Elle a un but précis et nous cherchons à être reconnu pour nos compétences et cela nous procure de la satisfaction à l'inverse une activité utile mais non reconnue provoque de la déception.
5) Relations intenses : Ces relations permettent des échanges sur les sentiments et sont de deux ordres :
- Enrichissantes quand la communication se fait dans un climat de bienveillance. La confiance permet d'énoncer et de résoudre des difficultés.
- Les jeux psychologiques,ceux-ci sont mis en place en période de stress : manipulation, critiques, moqueries.
Le principe est d'essayer de gérer son temps en privilégiant les aspects positifs.
Une première méthode pour convaincre le changement dans l'organisation des collègues est la suivante :
1) Faites références au passé et exprimez combien l'organisation précédente avait permis des résultats.
2) Faites référence au passé en évoquant l'évolution de l'environnement et la nécessité de s'adapter.
3) Faites référence au futur en montrant tous les bénéfices de la nouvelle organisation.
Un autre méthode est de repérer les freins qui prennent la forme d'une petite voix qui nous soumets à des impulsions :
Le sois parfait : Grande exigence envers soi et les autres qui mène à la tyrannie et à la déception par ses excès lorsque les objectifs trop ambitieux ne sont pas atteints. Il est nécessaire de se reconnaître le droit à l'erreur et de distinguer l'essentiel.
Le sois fort : qui provoque une attitude solitaire, qui n'a besoin de personne, qui a du mal à faire confiance, se surmène mais fais preuve de ténacité. La solution est de relativiser l'enjeu , d'être en phase avec ses capacités réelles et de solliciter conseils et idées.
Le dépêche toi; le fais des efforts...
Dans les chapitres suivants, l'auteur entre dans le vif du sujet et donne des outils pratiques pour améliorer sa technique...